Les clients du cabinet comptable ont des fichiers de même type : 

• > Une ligne = 1 client
• > Les différentes colonnes du fichier correspondent à différents postes de recettes / dépenses pour un même client. Appelons N le nombre de colonnes de ce fichier. 

Problématique : le cabinet comptable souhaite réécrire le fichier différemment : 

• > Une ligne = 1 écriture comptable. Le fichier comptable contiendra N lignes * le nombre de clients du fichier ci-dessus. 
• > Deux colonnes : débit / crédit. 

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Cette formation vous apprendra à mettre en relation votre base de données (base clients par exemple) avec une lettre dont le corps est identique pour tous les destinataires. Vous apprendrez également à créer une planche d'étiquettes sur MS Word à partir de votre base de données MS Excel. 

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La vidéo présentée ci-dessous opère la réalisation d'une synthèse par client à partir d'extractions d'un logiciel de gestion

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Cette session d'une durée d'une journée permet de passer en revue les outils les plus utiles fournis par Excel pour élaborer des tableaux de bord.

Elle s'adresse à un public familier avec l’usage et l’analyse de données chiffrées, et à même de savoir précisément formuler ses attentes quant aux données dont il dispose. Une connaissance de niveau initiation d’Excel est un prérequis : savoir enregistrer un fichier, se déplacer dans un fichier (feuilles, cellules…), savoir utiliser quelques formules simples (+, -, %...).

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Le fichier qui m'a été présenté par la Direction des Ressources Humaines de la société X reprenait les grandes lignes de chaque entretien annuel d'évaluation pour tous les collaborateurs de la société. La DRH présente un compte-rendu de ces entretiens à tous les managers. Ces compte-rendus sont constitués de graphiques et de tableaux nominatifs.

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